Guía y Quinto taller de Excel
GRÁFICOS
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y así facilitan el análisis de grandes cantidades de información.
Tipos:
Gráficos de columnas:
Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.
Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.
Gráficos de líneas:Muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.
Gráficos Circulares:
Muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo.
Gráficos de Barras:
Ilustran comparaciones entre elementos individuales.
Ilustran comparaciones entre elementos individuales.
Gráficos de áreas:
Destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.
Destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.
Gráficos Dispersión:
Muestran la relación entre los valores numéricos de varias serie de datos o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos.
Muestran la relación entre los valores numéricos de varias serie de datos o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos.
PASOS
- Digitar el siguiente ejercicio
- Seleccionar los datos (toda la tabla)incluyendo los títulos
| VENTAS 2020 | |
| EMPLEADO | VENTAS |
| Carlos Duarte | 2000000 |
| Jorge Gomez | 3500000 |
| Luis Pomar | 1200000 |
| Gloria oviedo | 4560000 |
| Karen Buitrago | 7000000 |
| Lola Mento | 2340000 |
| Lucia Suarez | 3000000 |
- Clic en la ficha Insertar
- Seleccionar el gráfico, ejemplo columnas
SALE EL GRÁFICO (Ejemplo columnas)
Configuramos el gráfico a nuestro gusto con la ficha Diseño y Formato.
El gráfico se puede mover con clic sostenido desde la mitad, también se puede ampliar o reducir desde las esquinas.
Cuando esta seleccionado el gráfico se activan tres nuevas fichas o dos (Según la versión del Excel), que permiten configurar el color del gráfico, el tipo de gráfico y efectos (3d, sombra... ), las fichas son: Diseño, Presentación y Formato
Gráfico configurado. A ustedes les queda mejor.
Taller
Insertar cinco gráficos diferentes (columnas, circular, barras....) con los ejercicios resueltos o ejercicios inventados y modificamos su apariencia con las fichas diseño, formato y presentación (si les sale)
sábado, 29 de junio de 2024
Guía y Décimo Taller de Excel
Intermedio
GRÁFICOS
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y así facilitan el análisis de grandes cantidades de información.
Tipos:
Gráficos de columnas:
Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.
Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.
Gráficos de líneas:Muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.
Gráficos Circulares:
Muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo.
Gráficos de Barras:
Ilustran comparaciones entre elementos individuales.
Ilustran comparaciones entre elementos individuales.
Gráficos de áreas:
Destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.
Destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.
Gráficos Dispersión:
Muestran la relación entre los valores numéricos de varias serie de datos o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos.
Muestran la relación entre los valores numéricos de varias serie de datos o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos.
PASOS
- Digitar el siguiente ejercicio
- Seleccionar los datos (toda la tabla)incluyendo los títulos
| VENTAS 2020 | |
| EMPLEADO | VENTAS |
| Carlos Duarte | 2000000 |
| Jorge Gomez | 3500000 |
| Luis Pomar | 1200000 |
| Gloria oviedo | 4560000 |
| Karen Buitrago | 7000000 |
| Lola Mento | 2340000 |
| Lucia Suarez | 3000000 |
- Clic en la ficha Insertar
- Seleccionar el gráfico, ejemplo columnas
SALE EL GRÁFICO (Ejemplo columnas)
Configuramos el gráfico a nuestro gusto con la ficha Diseño y Formato.
El gráfico se puede mover con clic sostenido desde la mitad, también se puede ampliar o reducir desde las esquinas.
Cuando esta seleccionado el gráfico se activan tres nuevas fichas o dos (Según la versión del Excel), que permiten configurar el color del gráfico, el tipo de gráfico y efectos (3d, sombra... ), las fichas son: Diseño, Presentación y Formato
Gráfico configurado. A ustedes les queda mejor.
Taller
Insertar cinco gráficos diferentes (columnas, circular, barras....) con los ejercicios resueltos o ejercicios inventados y modificamos su apariencia con las fichas diseño, formato y presentación (si les sale)
Guía y Sexto taller de Excel
Formato Condicional en Excel
Se utiliza para que, según el valor que tenga una celda, Excel aplique un formato especial o no. Lo utilizaremos para resaltar celdas dependiendo del valor que contengan, para resaltar errores en valores que cumplan una condición determinada...
Se utiliza para que, según el valor que tenga una celda, Excel aplique un formato especial o no. Lo utilizaremos para resaltar celdas dependiendo del valor que contengan, para resaltar errores en valores que cumplan una condición determinada...
Mediante la aplicación del formato condicional, podremos identificar de una forma rápida, las variaciones producidas en un intervalo de valores.
Como aplicar el Formato Condicional
Primero tenemos que seleccionar las celdas a las cuales vamos a aplicar el formato condicional. Vamos a la ficha Inicio, al grupo Estilos, y pinchamos en Formato Condicional.- Aplicar formato a todas las celdas según sus valores
- Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan
- Aplicar formato únicamente a los valores con rango inferior o superior
- Aplicar formato únicamente a los valores que estén por encima o por debajo del promedio.
- Aplicar formato únicamente a los valores duplicados.
- Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
Después en el apartado Editar una descripción de regla, debemos indicar las condiciones que tiene que cumplir la celda y la forma en la que se va a marcar, que será diferente dependiendo del tipo de regla que hayamos elegido. Luego le damos a Aceptar y se creará la regla. Así, cada celda que cumpla las condiciones se marcará.
Ahora vamos a encontrar las ventas mayores a $ 3.000.000 que las muestre con relleno color rojo claro.- Seleccionar los números
- Clic en la ficha Inicio-clic en formato condicional-Reglas para resaltar las celdas- Clic en Es mayor que...sale una ventana
- Digitar los datos que nos solicitan
- Aceptar
Muestra la información solicitada. Cualquier cambio que se le haga a las ventas se releja el formato.
Ahora vamos a realizar otro ejercicio.
- Borramos el formato de las celdas
Encontrar las ventas menores a $2.500.000 con texto color rojo sin relleno en la celda.
Resultado
TALLER
1) Resaltar con formato texto rojo a los aprendices que sacaron menos de 3 en la nota final. La nota final le agregamos formulas: =suma(primera celda:ultima celda)/cantidad de notas o la fórmula =promedio(primera celda:ultima celda)
2) Resaltar las ventas mayores a a 40 con texto color verde y relleno azul. Hacer la fórmula del total.
Primero tenemos que seleccionar las celdas a las cuales vamos a aplicar el formato condicional. Vamos a la ficha Inicio, al grupo Estilos, y pinchamos en Formato Condicional.
Tenemos diferentes opciones:
Resaltar reglas de celdas, Reglas superiores e inferiores, Barra de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos, si queremos aplicar efectos a las celdas.
La opción Nueva regla, nos va a permitir crear una regla personalizada para aplicar un formato determinado a las celdas que cumplan unas condiciones. Pinchamos y se nos abre el cuadro Nueva regla de formato.
Tenemos que seleccionar el tipo de regla que queremos aplicar:
- Aplicar formato a todas las celdas según sus valores
- Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan
- Aplicar formato únicamente a los valores con rango inferior o superior
- Aplicar formato únicamente a los valores que estén por encima o por debajo del promedio.
- Aplicar formato únicamente a los valores duplicados.
- Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
Después en el apartado Editar una descripción de regla, debemos indicar las condiciones que tiene que cumplir la celda y la forma en la que se va a marcar, que será diferente dependiendo del tipo de regla que hayamos elegido. Luego le damos a Aceptar y se creará la regla. Así, cada celda que cumpla las condiciones se marcará.
Si el valor de la celda, no cumple ninguna condición, entonces no se le aplicará ningún tipo de formato especial.
Ejercicio:
Digitar los siguientes datos en Excel
Ahora vamos a encontrar las ventas mayores a $ 3.000.000 que las muestre con relleno color rojo claro.
- Seleccionar los números
- Clic en la ficha Inicio
-clic en formato condicional
-Reglas para resaltar las celdas
- Clic en Es mayor que...
sale una ventana
- Digitar los datos que nos solicitan
- Aceptar
Muestra la información solicitada. Cualquier cambio que se le haga a las ventas se releja el formato.
Ahora vamos a realizar otro ejercicio.
- Borramos el formato de las celdas
- Aceptar
Muestra la información solicitada. Cualquier cambio que se le haga a las ventas se releja el formato.
Ahora vamos a realizar otro ejercicio.
- Borramos el formato de las celdas
Encontrar las ventas menores a $2.500.000 con texto color rojo sin relleno en la celda.
=suma(primera celda:ultima celda)/cantidad de notas o la fórmula =promedio(primera celda:ultima celda)
2) Resaltar las ventas mayores a a 40 con texto color verde y relleno azul. Hacer la fórmula del total.